Excel Belgelerini PDF Formatına Dönüştürme

Bir Excel dosyasının bir PDF biçimine dönüştürülmesinin sayısız yolu vardır ve dönüşüm yapmanız için çeşitli nedenler olabilir. En önemlilerinden biri, PDF'de olmadığı zaman bilgisayarlarda, cep telefonlarında ve tabletlerde bir elektronik tablo programını açmanın ve okumanın daha zor olmasıdır.

Dönüşümün bazen gerekli olmasının bir başka nedeni de, tüm Excel dosyalarının okunması ve düzenlenmesi için belirli bir programa ihtiyaç duymasıdır. Bu, bir Excel belgesini bir Excel dosyasını açmak için gereken yazılıma sahip olmayanlarla paylaşmayı zorlaştırır.

Hareket halindeyken Excel belgelerini indirmek için bir telefona, tablete veya başka bir mobil aygıta PDF yüklemek, herhangi bir e-tablo görüntüleyicisi veya e-tablo düzenleyicisi olmadan dosyayı açmayı ve okumayı kolaylaştırır.

Excel belgesinde çalışmak için, bilgisayarınızda Excel yüklü olması gerekir. Bilgisayarınıza Excel yüklediyseniz, XLS'yi PDF'ye dönüştürebilir veya XLSX'i PDF'ye dönüştürebilirsiniz.

Bunu aşağıdaki gibi yaparsınız:

1. Dosya> Dışa Aktar menüsünü tıklayın ve açın.

2. Sonraki adım PDF / PS Oluştur seçeneğini sekmektir.

3. PDF'yi seçin (* .pdf). Bu seçeneği seçmek bir XPS dosyası hazırlamanıza yardımcı olacaktır. (Bu dönüşümü yapmanın başka basit ve daha hızlı bir yolu var. Gelişmiş seçeneklerden bazılarını değiştirebilirsiniz. PDF veya XPS Penceresi Olarak Yayınla'da Seçenekler'i tıklatın. Yalnızca birkaç sayfayı PDF'ye dışa aktarmak gibi oldukça az seçeneğiniz olacak, veya tüm çalışma sayfalarını ihraç etmek, vb.)

4. Yayınla'yı seçin. Bu, Excel dosyasını PDF biçiminde kaydetmenize olanak sağlar.


Mac bilgisayar kullanıyorsanız, bir Excel dosyasını PDF formatına dönüştürme işlemi Farklı Kaydet menü seçenekleri kullanılarak yapılabilir:

1. Dosyaya tıklayın veya dokunun. Farklı Kaydet'i seçin. Bu, Excel belgesini kaydetmek için bir kutu açacaktır.

2. Dosya Biçimi'nin hemen yanında, PDF'yi seçin. Bu seçenek o Pencerenin altında olacak. Tek bir çalışma sayfasını dönüştürme seçeneğiniz vardır veya tüm çalışma kitabını dönüştürebilirsiniz (yani tüm çalışma sayfalarını dönüştürebilirsiniz.

3. Kaydet'e tıklayın. Bu dönüşüm işlemini tamamlayacaktır.

Bir Excel çalışma sayfası ayrıca bir PDF dönüştürücü aracılığıyla PDF biçimine dönüştürülebilir. novaPDF, PDF formatında dosya oluşturmanıza ve dönüştürmenize yardımcı olan bir PDF dönüştürücüsüdür. Bu, bazı basit adımları izleyerek dönüşümün yapılabileceği başka bir yoldur. PDF dönüştürücü kullanmak için:

1. İlk olarak, novaPDF'yi indirin. Bu kolaydır ve tüm Windows ailesi tarafından desteklenir.

2. Dosya penceresinde, Yazdır'ı tıklatın.

3. Yazdır bölümünde, verilen seçenekler listesinden novaPDF'yi seçin.

4. PDF dosyasının oluşturulmasından önce, novaPDF ayarlarının yapılması önemlidir. Bu, Yazıcı Özellikleri bağlantısı kullanılarak yapılabilir.

5. Ayarlar başlıklı bölümde, çalışma sayfalarını yazdırma arasından seçim yapabilirsiniz.

Excel Kullanmanın Artıları ve Eksileri

Genel olarak konuşursak, Excel'in sunduğu her şeyi bilmenin bir dezavantajı yoktur ve yalnızca bir seçeneğe odaklanmak diğer beceriler ve çözümleri etkileyebilir. Daha fazla seçeneğe sahip olmak, burada hem kısa hem de uzun yolu ve her ikisiyle birlikte gelen tüm özellikleri bilmeniz gerektiği için en iyisidir.

Artıları

- Hızlı

- Kolay

- Sezgisel

- Verimliliği Artırmak

Eksileri

- Tam bir klavyeye ihtiyaç var

- Gelişmiş özellikler belirgin değil

- Bazı ithalat sorunları var

Ayrıca, Excel 2016 İncil'i Amazon'dan satın alabilir ve bu MS Office programı ile mümkün olan daha fazla özellik öğrenebilirsiniz.