Microsoft Word'de Adres Mektup Birleştirme Kullanarak Toplu E-posta Gönderme

Adres-mektup birleştirme, Microsoft Office'in bir özelliğidir. Kullanıcıların toplu mesajlar göndermesini sağlar. Microsoft Office'i kullanarak bir mesaj oluşturabilir ve ardından aynı anda birçok kişiye gönderebilirsiniz.

Adres mektup birleştirme, toplu e-postalar göndermek için Microsoft Outlook'u kullanarak her bir kişi için ayrı e-postalar göndermenizi önler. Kulağa karmaşık gelebilir, ancak adres mektup birleştirme işleminin nasıl kullanılacağını öğrendikten sonra oldukça kolaydır.

Word'de Adres Mektup Birleştirme Kullanmanın Artıları ve Eksileri

Genel olarak yararlı bir özellik olmakla birlikte, Word e-posta birleşme kullanılırken bazı dezavantajları vardır.

Hangi e-postaları kalite ve bilgi kaybı yaşamadan birleştirebileceğiniz ve özel ya da ticari yazışmalar için özel olarak yapılması gerekenlere erişmeniz önerilir.

Artıları

- Daha hızlı

- Kolay Kurşun Tutma

- Daha Fazla Veri Gönder

- Daha İyi İzleme

Eksileri

- Daha Az Kişiselleştirme

- Uyarlanabilir olmayan biçimlendirme

- Kaçırma Olanağının Artırılması Olasılığı

Herhangi bir MS Office paketinde MS Word'e sahip olacaksınız. Amazon’dan Microsoft Office 2019 için bir etkinleştirme kartı satın alabilir ve postayla gönderebilirsiniz. Kod hem Windows hem de MacOS kullanıcıları için çalışacaktır.

1. Adım: E-postayı oluşturun

Mesajınızı Microsoft Word'de oluşturabilirsiniz. Microsoft Word, Microsoft Office'in bir parçasıdır. Şimdi toplu e-posta göndermek için bu adımları izleyin.

1. Masaüstünüzden Microsoft Word'ü açın. Microsoft Office'i programlar menüsünden de açabilirsiniz. Şimdi Microsoft Office program listesinden Microsoft Word'ü seçin.

2. Şimdi Dosya Adresini Başlat, Adres Mektup Birleştirme'yi tıklayın .

3. Verilen seçeneklerden E-posta Mesajı'nı seçin .

4. Microsoft Word size e-posta arayüzü sağlayacaktır. Belgede normal bir belgenin aksine kenar boşluğu kalmaz.

5. Düzenli e-posta formatını takip edin. Açılış selamlarını ve e-posta iletinizin gövdesini yazın.

6. E-posta imzanızı da ekleyebilirsiniz. Bu amaçla, e-posta imzanızı Microsoft Outlook'tan kopyalamanız gerekir.

7. Adres Mektup Birleştirme ayrıca e-postanıza kişiselleştirilmiş içerik eklemenizi sağlar.

Adım 2: Bir Alıcı Listesi Oluşturun

Ardından, e-posta adresiniz için alıcı listenizi bir araya getirmek isteyeceksiniz. Listenizi bir Microsoft Word belgesi olarak kaydedebilir veya bir Microsoft Excel dosyası haline getirebilirsiniz. Herhangi bir Windows destekli belge hazırlama programı çalışacaktır.

Bir alıcı listesi oluşturmak için Adres Mektup Birleştirme sihirbazını da kullanabilirsiniz. Şimdi, alıcılarınızı eklemek için şu kolay adımları izleyin:

1. Adres Mektup Birleştirme sekmesinden Alıcı düğmesine tıklayın.

2. Şimdi Yeni Bir Liste Girin'i tıklayın . Önceden var olan alıcı listenizi de ekleyebilirsiniz.

3. Alıcı listesi penceresinde, ilgili bilgileri ekleyebilirsiniz. Şirket adı ve adresi gibi.

4. Özelleştir Düğmesini Kullanın İstenmeyen alanları hariç tutabilirsiniz. Yeniden adlandırma işlevi de mevcuttur. Değişikliklerinizi adres listesine kaydedin. Yeni oluşturulan adres listeniz ile birlikte Veri Kaynaklarım dizinine gidersiniz. mdb

5. Çalışmanızı kaydetmek için Tamam'ı tıklayın.

Adım 3: Adres Mektup Birleştirme'yi tamamlayın

Artık e-postanız oluşturulup alıcı listeniz tamamlandıktan sonra Adres Mektup Birleştirme işlemini tamamlamak için aşağıdaki adımları izleyin.

1. Açılır menüyü görmek için Adres Mektup Birleştirme Alanı seçeneğini seçin. Listeden gerekli alanları seçin.

2. Şimdi ekranınızda alan kodlarının bir listesini göreceksiniz. Bu şekilde görünecekler <> . Bu alanları yanlış çevirmeyin.

3. Asıl e-posta metnini

4. Posta sekmesinden Son ve Birleştir seçeneğini seçin. Artık e-postanız gönderilmeye hazır.

5. Adres Mektup Birleştirme'yi tamamlamak için son iletişim kutusunda Tamam'ı tıklatın.

Bu kadar basit. Büyük bir alıcı grubuna e-posta göndermeye hazırsınız. E-posta iletilerinizi istediğiniz zaman görüntüleyebilirsiniz.