Dosya Çok Büyük Olduğunda E-postayla Dosya Gönderme

Ne sıklıkta çok büyük olduğunu bildirmek için bir e-posta ekini göndermeyi ne sıklıkta denediniz? Belki bir kerede birkaç şeyi eklemeye çalıştınız ve bir hata aldınız, bu yüzden sadece alıcıya her şeyi almak için birkaç ayrı e-posta göndermek zorundasınız? Çıldırtıcı olabilir, biliyorum. Senin gibi vesilelerle bununla uğraşmak zorunda kaldım. Neyse ki, ben bir araştırma ineğiyim ve olması gereken değerli verileri elde etmek için kullanabileceğiniz birkaç farklı yöntem buldum. Dalış yapıp favorilerimden bazılarını tartışalım!

Seçenek 1 - Dosyaları Sıkıştır

Bu, büyük dosyaları bir e-postaya eklemenin en hızlı ve en kolay yollarından biridir. Dosyaların sıkıştırılması, boyutlarının küçültüldüğü (sıkıştırıldığı) ve hepsinin bir klasöre eklendiği anlamına gelir. Sıkıştırma sırasında hiçbir veri kaybolmaz. Metninizdeki, fotoğraflarınızdaki veya videolarınızdaki gereksiz bilgiler daha yönetilebilir yinelemelere daraltılır. Alıcı oluşturulan klasörü açtıktan sonra, her şey bir zamanlar olduğu gibi geri yüklenir - tam olarak başlangıçta oluşturduğunuz veya paylaştığınız gibi.

Dediğim gibi, sıkıştırılmış bir klasör oluşturmak son derece hızlı.

  1. CTRL tuşunu basılı tutarak (Windows'ta) her bir dosyayı tıklatarak zip klasörüne eklemek istediğiniz tüm dosyaları seçin.

  2. Dosyalarınızın tümü seçildikten sonra, bunlardan birine sağ tıklayın ve imleci “Gönder” yazan yere getirin. Listedeki ikinci seçeneği seçin: ”Sıkıştırılmış (sıkıştırılmış) Klasör”

  3. Bu seçeneği tıklattığınız anda, yeni sıkıştırılmış klasörünüz dosyalarınızın bulunduğu yerde oluşturulacaktır. Orijinal dosyalarınızın hala orada olduğunu fark edeceksiniz.

  4. Yeni oluşturulan klasörün, seçtiğiniz bir adı eklemek için hazır olduğuna dikkat edin. Yanlışlıkla tıklatmanız durumunda, yeni zip klasörüne sağ tıklayıp "Yeniden Adlandır" ı seçebilirsiniz.
  5. E-postanıza geri dönün ve yeni sıkıştırılmış klasörü diğer dosyalarda olduğu gibi ekleyin ve gönderin!

Seçenek 2 - Dosyaları Dropbox İle Gönder

Dropbox inanılmaz bir araçtır. Tüm fotoğraflarınızı, videolarınızı ve dosyalarınızı özel olarak depolayabilirsiniz - 2GB'a kadar ücretsiz! Seçtiğiniz öğeleri görüntülemeyi veya düzenlemeyi seçtiğiniz birini davet ettiğiniz paylaşılan klasörler de oluşturabilirsiniz. Bunun nasıl yapılacağına bir göz atalım!

  1. Dropbox'a gidin ve ücretsiz hesabınızı oluşturun ve ardından sağ taraftaki “Yeni Paylaşılan Klasör” ü seçin.

  2. Yeni bir klasör oluşturun veya mevcut bir klasörü kullanın (eğer zaten bir Dropbox üyesiyseniz).

  3. “Yeni bir klasör oluşturmak ve paylaşmak istiyorum” u seçin.
  4. Klasörünüzü adlandırın ve dosyaları gönderdiğiniz kişilerin e-posta adreslerini girin. Klasördeki şeyleri düzenlemelerine izin verilip verilmeyeceğini seçin (düzenleyin, silin, yorum yapın ve klasördeki herhangi bir dosyaya ekleyin). Son olarak, klasörde ne olduğunu ve neden onlarla paylaştığınızı açıklamak istiyorsanız bir mesaj ekleyin.

  5. Şimdi dosyaları, fotoğrafları veya videoları ekleme zamanı. Bunları klasöre sürükleyip bırakabilirsiniz, otomatik olarak yüklerler. Veya, her bir dosyaya ayrı ayrı gidin, üzerine sağ tıklayın ve "Kopyala" yı seçin . Ardından, Dropbox klasöründe herhangi bir yeri sağ tıklayın ve "Yapıştır" ı seçin . En son kullanabileceğiniz seçenek, "Dosya Yükle" yi tıklamaktır. Ekranınızın sağ tarafında. Dosyanızı / dosyalarınızı seçin, sonra Dropbox size hangi klasörü yerleştireceğinizi soracak. Yeni oluşturduğunuz klasörü seçtiğinizden emin olun.

  6. Dosyalarınız eklendikten sonra, alıcı / alıcılara zaten bir e-posta gönderildi ve hemen erişime sahipler. Ancak, yine de her bir dosyaya yapabileceğiniz bazı şeyler var. Dosya adı satırının sağ tarafında üç nokta görürsünüz. Aşağı açılır seçenek kutusunu görmek için buna tıklayın. Bu dosyayı daha fazla kişiyle paylaşabilir, tekrar cihazınıza indirebilir, yorumlar ekleyebilir, yeniden adlandırabilir, silebilir ve daha fazlasını yapabilirsiniz.

    Hepsi bu kadar! Şimdi ücretsiz Dropbox hesabınızda başarılı bir klasör yarattınız, dosyalar eklediniz ve seçtiğiniz kişilerle paylaştınız.


    Seçenek 3 - Büyük Dosyaları Sharefile Kullanarak Paylaşın

    Sharefile, çoğunlukla iş ortamlarında kullanılan ücretli bir servistir. Ancak, hiçbir kredi kartına ihtiyaç duyulmayan 30 günlük ücretsiz deneme sürümü vardır. Web sitesi Citrix tarafından oluşturuldu. Bu şirket, uzun yıllardır yüksek kaliteli yazılımlar ortaya koyuyor ve kişisel olarak güvenli ve harika olduğunu söz veriyorum.

    Sharefile sitesine gidin ve başlamadan önce ücretsiz hesabınızı oluşturun. Daha sonra şirketinizin web sitesi, endüstrisi ve bir telefon numarası istenecektir. Bundan sonra, ilk kez giriş yapmak için tıklamanız gereken bir doğrulama e-postası gönderilecektir. Giriş yaptıktan sonra kişisel bilgilerinizi onaylar, gizli bir soru seçer ve bir şifre belirlersiniz.

    Bu noktada, kişisel ana sayfanızda olacaksınız. Bu sayfanın sol alt köşesinde öğreticiler olduğunu fark edeceksiniz, böylece bu servisi kullanmanın daha fazla yolunu bulabileceksiniz. Sol üstteki kutu, yüklediğiniz dosyaların görüneceği yer, yanında dosya paylaşma veya isteme kısayolları ve daha fazlası var. Sayfanın sol tarafında, klasörlerinize ve daha fazlasına erişebilirsiniz.

    Açıkçası, yapacağınız ilk şey dosya eklemektir. Kısayol kutunuzdaki "Dosyaları Paylaş" seçeneğini seçin. Burada, seçebileceğiniz dört şey verilmiştir: ShareFile ile E-posta, Bağlantı Al (e-posta, anlık ileti veya hatta metin yoluyla göndermek için), Geri Bildirim ve Onay ve İmza için Gönder. "ShareFile ile e-posta" seçeneğini seçin.

    Bu sayfa açıldığında, alıcı / larınızın e-postalarını sola, ardından bir konu satırı ve mesajı eklemeniz gerektiğini göreceksiniz. Ardından, sağ tarafta göndermek istediğiniz dosyayı / dosyaları ekleyeceksiniz. Hepsi bu kadar, millet! Sağdaki bilgilerden memnun kaldığınızda ve tüm dosyalarınız, videolarınız ve / veya fotoğraflarınız eklendiğinde, sayfanın sol alt tarafındaki mavi renkli “Gönder” düğmesine tıklayın.

    Şu anda girmeyeceğim ShareFile ile yapmayı seçebileceğiniz daha birçok şey var. Yukarıda belirtildiği gibi, sitenin başka hangi alanlarda kullanılabileceğini anlamanıza yardımcı olmak için kullanmayı tercih edebileceğiniz faydalı dersler vardır.


    Seçenek 4 - Google Drive Kullanarak Büyük Dosyaları Gönderme

    En son konuşacağım yöntem Google Drive'ı kullanmak. Muhtemelen, bu olağanüstü aracı zaten kullanıyorsunuz.

    1. Sayfanın üstünde, “Sürücüm” yazan yerin yanındaki aşağı oku tıklayın. İhtiyacınız olacak dosyaları henüz yüklemediyseniz, lütfen bu seçeneği seçin ve şimdi yapın. Hepsi Drive'ın içine yerleştirildikten sonra, “Yeni Klasör” öğesini seçin .
    2. Klasörünüzü adlandırın ve ardından “Oluştur” düğmesini tıklayın, ardından klasörünüzü adlandırın.
    3. Yeni klasöre eklemek istediğiniz bir dosyaya sağ tıklayın, “Taşı” yı seçin ve imlecinizi “My Drive” a getirin. Sağdaki küçük oka tıklayın ve az önce oluşturduğunuz klasörü seçin ve ardından mavi tıklayın. Buraya Taşı ” butonu.

    4. Dosyaları taşımayı tamamladığınızda, açmak için bu dosyaların hemen altındaki klasörün adını çift tıklatın. Orada listelenen onları göreceksiniz.

    5. Bilgisayarınızda henüz paylaşılmamış olan ve henüz paylaşılmamış olan dosyalarınız varsa, bunu yapmanız kolaydır. Klasörün içine sağ tıklayın. “Dosyaları Yükle” yi seçin ve sonra neye ihtiyacınız olduğunu seçin.

    6. Klasörünüzde paylaşmanız gereken her şeye sahipseniz, sayfanın üstündeki klasör adının yanındaki aşağıyı gösteren oka tıklayın. “Paylaş” ı seçin.

    7. Paylaşmanız gereken kişilerin e-posta adreslerini / adreslerini ekleyin ve gönder düğmesini seçin!

    Artık önemli belgelerinizi, eğlenceli videolarınızı veya değerli fotoğraflarınızı Google Drive'dan başarıyla paylaştınız.

    Başka hangi dosya paylaşım yöntemlerini kullandınız veya duydunuz? Nasıl kullanılacağını bulmak için yardıma ihtiyacınız var mı? Her zaman olduğu gibi, yorumlarda bana haber verin; sizi atlayıp sizi kurtarmak için elimden geleni yapacağım.

    Mutlu dosya paylaşımı!