MS Outlook, IMAP tabanlı e-posta servislerine olan önemini yitirmesine rağmen, özellikle iş ortamları söz konusu olduğunda, hala çok yararlı bir yazılımdır. Bu durumlarda, işinizi kolaylaştırmak ve herhangi bir görevi daha hızlı çözebilmeniz için Microsoft Outlook'taki önemli kısayolları bilmeniz gerekir.
Windows için MS Outlook'u indirdikten sonra, çevrimiçi görevlerinizi kolaylaştıracak kısayolları öğrenebilirsiniz. Outlook'ta daha hızlı ve daha basit hale getirecek etkili bir şekilde kullanılabilecek birçok kısayol tuşu vardır.
Microsoft Outlook'unuz yoksa, dijital hizmetleriyle Amazon’dan bir tane ücretsiz indirebilirsiniz ve Windows işletim sisteminizle çalışacaktır.
Klavye kısayolları sizin için işi yapacağından fareyi kullanmanıza gerek yoktur. Önemli olanlardan bazıları aşağıda belirtilmiştir:
- Ctrl + 2 ve Takvim'e geçecektir.
- Ctrl + 3 Rehber'e geçecektir.
- Ctrl + 4, Görevlere geçmenizi sağlar.
- Ctrl + 5, Notes'a geçecektir.
- Ctrl + 6, Klasör bölmesindeki Klasör listesine kayar.
- Kısayollar'a geçmek için, Ctrl + 7 tuşlarına basın.
- Ctrl + Period bir sonraki mesaja geçmenizi sağlayacaktır.
- Ctrl + Virgül önceki mesaja geçmenizi sağlayacaktır.
- Yeni bir randevu oluşturmak için Ctrl + Shift + A
- Yeni bir kişi oluşturmak için Ctrl + Shift + C tuşlarına basın.
- Ctrl + Shift + L yeni bir irtibat grubu oluşturur.
- Yeni bir günlük girişi oluşturmak için Ctrl + Shift + J kullanılır.
- Ctrl + Shift + K yeni bir dergi girişi oluşturur.
- Ctrl + Shift + K yeni bir görev yaratır.
- Yeni bir not oluşturmak için Ctrl + Shift + N tuşlarına basın.
- Ctrl + Shift + X yeni bir faks oluşturur.
- Ctrl + Shift + H yeni bir MS Office belgesi oluşturur.
- Ctrl + Shift + M yeni bir e-posta mesajı oluşturur.
- Takip edilecek bir mesajı işaretlemek için Ctrl + Shift + G tuşlarına basın.
- Bir mesajı iletmek için Ctrl + F tuşlarına basın.
- Bir kişiye mesaj göndermek için Ctrl + Enter tuşlarına basın.
- Tek bir mesaja cevap vermek için Ctrl + R tuşlarına basın.
- Tüm mesajları cevaplamak için Ctrl + Shift + R tuşlarına basın.
- Yeni bir e-postayı kontrol etmek için F9 veya Ctrl M tuşlarına basın.
- Alınan bir mesajı açmak için Ctrl + O tuşlarına basın.
- Ctrl + Q bir mesajı okundu olarak işaretler.
- Kişi listenizdeki bir numarayı aramak için Ctrl + ÜstKrkt + D tuşlarına basın.
- Yeni bir klasör oluşturmak için Ctrl + Shift + E
- Geçerli haftayı veya geçerli ayı görüntülemek için sırasıyla Alt + - ve Alt + =.
- Farklı klasörlere gitmek için Ctrl + Y tuşlarına basın.
- Arama kutusuna gitmek için Ctrl + E tuşlarına basın.
- Gelişmiş bulmaya erişmek için Ctrl + Shift + F tuşlarına basın.
- Ctrl + Shift + Q bir toplantı isteği oluşturur.
- Ctrl + Shift + S, Klavye Kısayollarını özelleştirir.
- Ctrl + Shift + P bir arama klasörü oluşturur.
- Ctrl + Shift + U bir görev isteği oluşturur.
- Adres defterini açmak için Ctrl + ÜstKrkt + B
- Bir eki iletmek için Ctrl + ÜstKrkt + F.
- İsimleri kontrol etmek için Ctrl + K tuşlarına basın.
- Gelen kutusuna geçmek için Ctrl + ÜstKrkt + I.
- Yazdırmak için Ctrl + P tuşlarına basın.
- Bir öğeyi silmek için Ctrl + D
- Bir öğeyi kopyalamak için Ctrl + ÜstKrkt + Y.
- Bir öğeyi taşımak için Ctrl + ÜstKrkt + V
- İptal etmek için Esc tuşuna basın.
- Bir kişiyi bulmak için F11 tuşuna basın.
MS Outlook Kısayollarını Kullanmanın Artıları ve Eksileri
Outlook kısayollarını bilmenin bir dezavantajı yoktur, ancak bunları her zaman kullanmak diğer beceri ve seçenekleri ihlal edebilir. Seçeneklere sahip olmak en iyisidir, çünkü hem kısa yoldan hem de uzun yoldan ve her ikisiyle birlikte gelen tüm özellikleri bilmeniz gerekir.
- Hızlı
- Kolay
- Sezgisel
- Verimliliği Artırmak
Eksileri
- Tam bir klavyeye ihtiyaç var
- Fazla Tıklama Olabilir
- Genişletilmiş seçenekler göstermiyor
