MS Office, muhtemelen ilk gündeminden profesyonel yazı yazmalarına kadar her gün her türlü belgeyi yazmak için Word'ü kullanan milyonlarca insanla dünyanın en yaygın verimlilik programıdır. Microsoft Word'deki önemli kısayol tuşlarını bilmek, hangi işiniz olursa olsun daha kolay, daha hızlı ve daha eğlenceli hale getirecektir.
Kısayol tuşları olarak da bilinen kısayol tuşları, yazma görevlerinin yürütülmesini kolaylaştırır. Farenizi kullanarak bir menüde arama yapmak yerine klavyeyi kullanarak basit komutlar vermenize izin vererek çalışmanızı hızlandırır.
Windows'ta MS Word, Ctrl tuşunu, kısayollar için başka bir alfabe tuşuyla birlikte kullanır. Ancak, Word'ün Mac sürümü biraz farklıdır. Komut tuşunun bir alfabe tuşuyla kombinasyonunu kullanır. Bir komutu başlatmak için, sadece ilk tuşa (Ctrl veya Command) basın ve bırakmadan ilgili alfabe tuşuna basın. Görev tamamlandığında her iki tuş da serbest bırakılır.
MS Word'de kısayol tuşları ile yürütülebilen birçok komut vardır. Bunlardan bazıları aşağıda listelenmiştir:
- Ctrl + X, bir belgenin bir bölümünü büyük bölümünden keser.
- Kesmiş olduğunuz aynı belgeyi aynı belgede veya başka bir belgede başka bir yere yapıştırmayı düşünüyorsanız, Ctrl + V tuşlarına basın.
- Belgeyi orijinal belgeden kaldırmadan kopyalamak istiyorsanız, Ctrl + C tuşlarına basın. Bu, özellikle çevrimiçi kaynaktan bir belge kullandığınızda kullanışlıdır.
- Metinden bir şey geri almak için Ctrl + Z tuşlarına basın.
- Bir belge oluştururken çıkardıklarınızı yeniden yapmak için, Ctrl + Y tuşlarına basın.
- Belge tamamlandıktan sonra, Ctrl + S ile kaydedin.
- Ctrl + P bir belge yazdırır.
- Ctrl + N, yeni bir belge oluşturmanıza olanak sağlar.
- Ctrl + O önceden var olan bir belgeyi açmanızı sağlar.
- Ctrl + W belgeyi kapatır.
- Alt + Ctrl + S ya Pencereyi ya böler ya da bölme görünümünü kaldırır.
- Ctrl + Alt + V, yazdırmadan önce Print Layout View'a erişimi açacaktır.
- Ctrl + F, belgede bir belgeyi veya belirli bir sözcüğü bulur.
- F7, bir metin için yazım ve dilbilgisi denetimi gerçekleştirir.
- Üst Karakter + F7 eş anlamlılar sözlüğünü açar. Kelimeyi seçin ve Shift + F7 tuşlarına basın, bu kelimeyi otomatik olarak arar.
MS Word'de kolay ve hızlı bir şekilde dolaşmanıza yardımcı olan başka kısayol tuşları vardır. Bunlardan bazıları aşağıda tartışılmaktadır:
- Sol / Sağ Ok tuşu, imleci bir karakter sola veya sağa gerektiği gibi hareket ettirir.
- Ctrl + Sol / Sağ Ok Tuşu, imleci bir sözcük sola veya sağa hareket ettirir.
- Son tuşu sizi satırın sonuna götürür.
- Ctrl + End, dokümanın sonuna götürür.
- Yukarı / Aşağı Ok tuşu sizi bir satır yukarı veya aşağı hareket ettirir.
- Ctrl + Yukarı / Aşağı Ok tuşu sizi bir önceki veya bir sonraki paragrafa yönlendirir.
- Giriş Tuşuna basmak sizi, üzerinde çalıştığınız hattın başına götürür.
- Ctrl + Home tuşlarına basmak sizi belgenin başlangıcına götürür.
Microsoft Word Kısayollarını Kullanmanın Artıları ve Eksileri
Bu kısayolları kullanarak, bir bireyin yazma görevleri çok daha kolay olabilir, ancak bunları her zaman kullanmak diğer beceri ve seçenekleri ihlal edebilir. Seçeneklere sahip olmak en iyisidir, çünkü hem kısa yoldan hem de uzun yoldan ve her ikisiyle birlikte gelen tüm özellikleri bilmeniz gerekir.
Artıları- Hızlı
- Kolay
- Sezgisel
- Verimliliği Artırmak
Eksileri
- Tam bir klavyeye ihtiyaç var
- Fazla Tıklama Olabilir
- Genişletilmiş seçenekler göstermiyor
Word, Excel, PowerPoint ve diğerlerini içeren tüm Microsoft Office 2019 Amazon paketini satın alabilirsiniz. Posta ile bir anahtar alacaksınız ve internetten indirdiğiniz ofise yetki verebileceksiniz.
