Outlook 2019/365 posta kutunuz doluyorsa, posta kutunuzun kotaya yaklaştığını bildiren bir e-posta mesajı gönderilecektir. Posta kutunuzun boyutunu küçültmezseniz, e-posta gönderemezsiniz ve “Posta kutunuz boyut sınırının üstünde” yazan bir e-posta alırsınız.
E-posta kotası, genellikle kuruluşunuzdaki Microsoft Exchange yöneticisi tarafından belirlenir. Bazı durumlarda, onlarla iletişim kurarsanız yöneticiler size daha fazla alan verebilir. Outlook öğelerini yerel olarak sabit sürücünüzde depolamak için Outlook'taki Kişisel Klasörler özelliğini de kullanabilirsiniz. Kişisel Klasördeki öğeler kotanıza sayılmaz.
Elbette, işleri düzenli tutmak ve asla ihtiyacınız olmayacak bazı şeyleri temizlemek en iyisidir. Posta kutunuzu temizlemek için aşağıdaki adımları izleyin.
Seçenek 1 - Temizleme Aracı
Not: Bu adımlar Outlook'un Windows sürümü içindir. Bu özellik macOS versiyonunda mevcut değildir.
- “ Dosya ”> “ Temizleme Araçları ”> “ Posta kutusu temizleme “ ye gidin.
- “ Posta Kutusu Temizleme ” ekranından, belirli günlerde “ daha eski olan öğeleri bul ” veya belirli bir boyutta “ Büyük olan öğeleri bul ” seçeneğini seçebilirsiniz. Şahsen, 250 kilobayttan daha büyük öğeleri bulmaya çalışıyorum, sonra “ Bul… ” seçeneğini seçin.
- Sihirbaz, arama kriterlerinize uyan mesajları arar. “ Gelişmiş Bul ” ekranından, istenmeyen öğeleri silebilirsiniz.
İstenmeyen öğeleri sildikten sonra, “ Silinmiş Öğeler ” klasörünü sağ tıklayıp “ Boş Klasör ” ü seçerek boşalttığınızdan emin olun.
Seçenek 2 - El İle Kaldırma
- Postanızı Outlook'ta görüntülerken, sol bölmedeki e-posta adresini sağ tıklayın ve “ Veri Dosyası Özellikleri ” ni seçin.
- “ Folder Size… ” düğmesini seçin.
- Hangi klasörlerin en büyük boyuta sahip olduğuna bir göz atın. E-posta mesajlarını manuel olarak silmek üzere klasörleri hedeflemek için bu bilgileri kullanın.
